本报讯   作为全国重合同守信用企业，江苏亚太泵阀有限公司始终将打造诚信品牌作为企业发展的关键措施，在行业内大力倡导诚实信用的经营新风尚。
      亚太泵阀有限公司是国家级高新技术企业，多年来，该公司在夯实管理基础、加快市场开拓、提高专业水平的同时，积极开展信用管理，多方采取措施强化自身诚信建设，使合同从签订到执行再到售后服务形成了体系，企业的信用管理工作迈上了一个新的台阶。
      近年来，公司上下对如何提高合同的签约率、保证合同签订双方的合法权益、防止不正当竞争、完善合同管理体系等都非常重视。为提高全体销售人员、合同管理人员及各类管理人员的法律意识和合同管理的水平，他们成立了专门的职工教育培训中心，具体负责《合同法》等与企业经营有关的法律法规的贯彻。为强化企业信用管理的组织建设，他们在合同管理科的基础上，组建了企业信用管理部，由总经理担任负责人，在销售、供应、财务等相关的部门明确了兼职信用管理员。同时，将信用管理的工作内容进行了具体的分工，明确了工作职责和考核办法。
      为强化信用档案的规范化管理，提高管理水平，亚太以规范合同管理为突破口，做好合同档案资料的整理工作，全力服务企业的经营。他们明确专人牵头，组织力量首先对合同档案进行整理，制定下发了《合同档案资料管理工作程序》、《合同台账、统计记录、档案管理制度》，明确了档案管理人员的工作标准，各部门和有关人员送交档案室的内容和要求。档案资料管理工作程序明确要求以合同为单位，将与之有关的原始合同、报价函、传真、技术说明、用户签字接收和确认手续、用户服务卡、催款函等一切资料均纳入档案管理，覆盖合同执行的全过程，资料不全、不符合标准的资料，档案室不予接收并限时补齐，从而从源头上杜绝了档案工作的随意性。同时，合同档案管理工作小组对已经执行的合同逐个进行整理，按规定完善、汇总，使散而乱的资料变为集中有序，并实现了微机化管理，保证了合同档案的有效性、可追溯性和查阅的方便性。在此基础上，公司对货款管理档案、技术档案、售后服务档案等也进行了整理，使企业的信用档案工作趋于统一化、制度化、规范化、日常化、准确、及时、真实记录企业的经营管理工作，更好地为企业两个文明建设服务。现在，该公司所有的销售合同，只要轻点鼠标，就可以在内部曲域网上浏览到从合同签订前的技术、价格咨询函、正式合同文本、设备安装调试、售后服务到货款回笼等合同执行全过程的各种资料，合同管理迈上了一个新的台阶。
      为进一步提高合同签订的质量，亚太泵阀公司专门成立了合同评审工作领导小组，由总经理担任组长，组员由公司的专兼职信用管理员以及相关职能部门的负责人组成。每天下班前，由销售总公司办公室汇总当天驻外公司或办事处（草）签订的各类合同，将一些有疑问的合同条款进行摘录，提交会议讨论决定。2003年度，合同评审小组对610多项条款进行了分析和评审，防止和杜绝了一些不正当竞争行为的发生，确保所签合同的履约率达100%。
      随着市场竞争的不断加剧，一些市场要素的信用状况也变得复杂多变。由此，对产品的销售对象和原辅材料的供应商进行有目的的信用审查是降低经营风险的重要举措。一方面，亚太对合同额在100万元以上的销售合同公司指定法律顾问、信用管理员和当地的销售人员在签订合同前必须到当地的工商部门调查客户的注册登记以及相关的信用情况。另一方面，对原辅材料的供应商，公司定期组织质量、物价、信用管理等部门进行的综合评价，对评价合格的供应商，在进入公司的供应软件后在付款等方面在双方约定的基础上享受优先付款权。此外，公司信用管理部门定期对签订的销售合同和采购合同进行定期的信用检查，对拖欠货款和质量不合格的的企业则加大追溯力度，保证公司的合法权益不受侵犯。